Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitsumgebung, attraktive Zusatzleistungen und die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag in einem innovativen und zukunftsorientierten Team zu leisten.
Klingt das interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen und finanziell stabilen Unternehmen
Eine unbefristete Anstellung mit fairer und attraktiver Vergütung
30 Tage Urlaub sowie Anspruch auf Sonder- und Bildungsurlaub
Hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität
Eine dynamische und unterstützende Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert
Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Nutzung von Langzeitkonten
Zuschüsse für Diensträder, Nahverkehrstickets, Fitnessangebote und eine Kantine

Ihre Aufgaben

Administration und Ansprechpartner (First-Level-Support) für das abteilungseigene IRM-System
Verwaltung und Administration von Unterlagen
Betreuung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Pflege des Intranets
Überwachung und Aufbereitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten, einschließlich Recherchetätigkeiten
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, darunter die Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Vorstandsberichte
Unterstützung bei der Prämienallokation, interner Weiterbelastung und Rechnungsvorbereitung/-versand

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung als Executive Assistant
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Paket
Interesse an technischen Themen (IT) sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Paul Schüler (E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de , Tel +49 69 96876-236 ) gerne zur Verfügung.