Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Leipzig.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst Bedarfs- und Materialbestellungen inkl. Wareneingangsprüfung, dokumentierst Aus- bzw. Rückgaben von Ausrüstung und verwaltest Lagerbestände
- Die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie die Fahrzeugdisposition sowie -verwaltung liegt in deinem Zuständigkeitsbereich
- Die Prüfung von Leistungs- und Arbeitszeitnachweisen interner sowie externer Leistungen bzw. sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen übernimmst du ebenso selbstständig wie die Prüfung und Erstellung von Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung)
- Administrative Aufgaben nach festgelegten Standardprozessen (in SAP) liegen in deiner Hand
- Du unterstützt bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise auch erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Outlook) sowie erste Erfahrungen im Arbeiten mit SAP wünschenswert
- Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- Eine eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.